Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Vos activités principales L'agent est principalement chargé de : - préparer les dossiers du Préfet : Demander un déroulé détaillé des événements (inaugurations.) Solliciter les services compétents pour collecter les éléments nécessaires Veiller au respect du protocole dans les prises de parole notamment. - suivre la vie des assemblées et des mandats départementaux : élections/démissions des conseillers municipaux, maires, adjoints, conseillers départementaux et régionaux, parlementaires, présidents et viceprésidents des EPCI et des chambres consulaires. mise à jour du fichier national des élus ; - établir les cartes d'identité des élus - suivre la vie politique locale, notamment à partir de la revue de presse, rédiger et mettre à jour les fiches des élus et des fiches thématiques pendant la période électorale ; - participer à l'organisation des élections politiques : préparation des soirées électorales, des opérations de participation et estimations, en assurant l'interface avec le bureau des élections Il a également la charge de : - classer et archiver les dossiers préfet (papier et numérique) - participer à la préparation des visites officielles - participer à[...]
